Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων σχετικά με τη συλλογή δεδομένων βίντεο, εικόνας και ήχου στο πλαίσιο του έργου "Automated Driving Alliance" μεταξύ της Robert Bosch GmbH και της CARIAD SE
Η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα για την Robert Bosch GmbH και την CARIAD SE (εφεξής «συνεργάτες συνεργασίας») και λαμβάνεται υπόψη σε όλες τις επιχειρηματικές μας διαδικασίες. Οι ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με την προστασία δεδομένων παρέχουν μια επισκόπηση της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τους εταίρους συνεργασίας ως από κοινού υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων. Ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα νοούνται όλες οι πληροφορίες που αφορούν ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.
Με αυτές τις πληροφορίες προστασίας δεδομένων, παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τον τύπο, το πεδίο εφαρμογής και τον σκοπό της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από τους συνεργαζόμενους εταίρους στο πλαίσιο έρευνας και ανάπτυξης σχετικά με τα συστήματα υποβοήθησης οδήγησης, την αυτοματοποιημένη και αυτόνομη οδήγηση, τις λειτουργίες οδήγησης και άλλες υπηρεσίες, καθώς και τον χειρισμό αυτών των δεδομένων. Επιπλέον, η σελίδα εξηγεί ποια δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων υπάρχουν όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ποιες βασικές διαδικασίες όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχουν θεσπιστεί στους οργανισμούς εταίρους συνεργασίας.
1. Πεδίο εφαρμογής και αποδέκτες της παρούσας δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων
Αυτή η δήλωση απορρήτου δεδομένων ισχύει για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο έργων έρευνας και ανάπτυξης που σχετίζονται με συστήματα υποβοήθησης οδήγησης, αυτοματοποιημένη και αυτόνομη οδήγηση, λειτουργίες οδήγησης και άλλες υπηρεσίες.
Δυνητικοί αποδέκτες αυτής της δήλωσης απορρήτου δεδομένων και υποκείμενα δεδομένων στην επεξεργασία δεδομένων που περιγράφεται στο παρόν, είναι όλοι οι χρήστες του οδικού δικτύου που βρίσκονται κοντά σε ένα από τα επισημασμένα οχήματα δοκιμής κατά τη λειτουργία τους.
2. Ποια είδη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τους συνεργαζόμενους εταίρους;
Στο πλαίσιο των προαναφερθέντων σκοπών έρευνας και ανάπτυξης, τα οχήματα δοκιμών με σήμανση κινούνται σε περιοχές δημόσιας κυκλοφορίας και - στο βαθμό που επιτρέπεται από άλλους νόμους - σε ιδιωτικά εργοστάσια, δοκιμές και άλλους χώρους.
Τα οχήματα είναι εξοπλισμένα με συστήματα καμερών με διαφορετικές γωνίες κάλυψης, εστιακές αποστάσεις και τεχνολογίες αισθητήρων, και σε ορισμένες περιπτώσεις με εξωτερικά μικρόφωνα και άλλα συστήματα αισθητήρων. Αυτά τα συστήματα συλλέγουν, επεξεργάζονται και αποθηκεύουν δεδομένα βίντεο, εικόνας και ήχου από το περιβάλλον του οχήματος για τους σκοπούς που περιγράφονται στην Ενότητα 4 της παρούσας δήλωσης απορρήτου.
Αυτά τα δεδομένα μπορεί - ανάλογα με την εκάστοτε περίπτωση χρήσης - να περιλαμβάνουν επίσης τις ακόλουθες προσωπικές πληροφορίες:
- Φωτογραφίες και ακολουθίες βίντεο που δείχνουν ανθρώπους (συμπεριλαμβανομένων χαρακτηριστικών προσώπου και άλλων χαρακτηριστικών) και περιβάλλοντα χώρο χρηστών του οδικού δικτύου κοντά στα οχήματα δοκιμής.
- πινακίδες κυκλοφορίας, άλλα χαρακτηριστικά και περιβάλλον των οχημάτων και άλλων αντικειμένων κοντά στα οχήματα δοκιμής.
- ακουστικές πληροφορίες από την περιοχή των οχημάτων δοκιμής
- πρόσθετα δεδομένα από άλλα συστήματα αισθητήρων (όπως ραντάρ, LIDAR) καθώς και θέση GPS και χρονική σήμανση
3. Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας για την επεξεργασία των δεδομένων και ποιος μπορεί να επικοινωνήσει σχετικά με την προστασία δεδομένων;
Στο πλαίσιο του έργου "Automated Driving Alliance", οι εταίροι συνεργασίας είναι από κοινού υπεύθυνοι σύμφωνα με το άρθρο 26 παράγραφος 1 του GDPR για τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων που περιγράφονται παρακάτω.
Για τις συγκεκριμένες αυτές δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων, έχει συναφθεί μεταξύ των εταίρων συνεργασίας η νομικά απαιτούμενη από κοινού συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον από κοινού υπεύθυνο επεξεργασίας, ανατρέξτε στην ενότητα 9.
Από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας:
Robert Bosch GmbH
Robert-Bosch-Platz 1
70839 Gerlingen-Schillerhöhe
Γερμανία
και
CARIAD SE
Major-Hirst-Straße 7
38442 Wolfsburg
Γερμανία
Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί μας, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες επιλογές επικοινωνίας:
Ηλεκτρονική διεύθυνση: privacy@automated-driving-alliance.com
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου των δεδομένων και να αναφέρετε περιστατικά προστασίας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε και με τους δύο συνεργαζόμενους εταίρους Τμήματα Προστασίας Δεδομένων:
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων - Robert Bosch GmbH:
Abteilung Informationssicherheit und Datenschutz Bosch-Gruppe (C/ISP)
Postfach 300220
70442 Stuttgart
Γερμανία
Ηλεκτρονική διεύθυνση: DPO@bosch.com
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων - CARIAD SE::
Major-Hirst-Straße 7
38442 Wolfsburg
Γερμανία
Ηλεκτρονική διεύθυνση: privacy@cariad.technology
4. Για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται τα δεδομένα (σκοπός επεξεργασίας) και σε ποια βάση (νομική βάση) συμβαίνει αυτό;
Οι σκοποί της επεξεργασίας δεδομένων είναι η έρευνα, η ανάπτυξη και η δοκιμή στους τομείς των συστημάτων υποβοήθησης οδήγησης, της αυτοματοποιημένης οδήγησης, των λειτουργιών οδήγησης και άλλων υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της τεκμηρίωσης αυτών των διαδικασιών και της εκπλήρωσης άλλων μεταγενέστερων υποχρεώσεων.
Η έρευνα, η ανάπτυξη και η δοκιμή τέτοιων συστημάτων απαιτούν τη χρήση τους σε οχήματα δοκιμών υπό πραγματικές περιβαλλοντικές και κυκλοφοριακές συνθήκες - και σε δημόσιους χώρους κυκλοφορίας - συμπεριλαμβανομένης της απόκτησης, επεξεργασίας και αποθήκευσης εγγραφών βίντεο, εικόνας και ήχου κατά τη διάρκεια και μετά από αυτές τις λειτουργίες.
Αυτά τα σύνολα δεδομένων χρησιμοποιούνται για την έρευνα, την ανάπτυξη και τη δοκιμή τεχνικών συστημάτων για την αντίληψη και την ταξινόμηση των χρηστών του οδικού δικτύου, των οχημάτων, των υποδομών και άλλων αντικειμένων στο πλαίσιο της κυκλοφορίας και των περιβαλλοντικών καταστάσεων.
Πρόσωπα, οχήματα, άλλα αντικείμενα και ηχητικές πληροφορίες αναλύονται, ταξινομούνται και υποβάλλονται σε επεξεργασία ως «αντικείμενα» μόνο στο πλαίσιο κυκλοφοριακών και περιβαλλοντικών καταστάσεων, π.χ. ως
- πεζόδρομος στη δεξιά πλευρά του δρόμου
- αυτοκίνητο σε διασταύρωση
- Σήμα σειρήνας πίσω από το όχημα
Συνήθως, δεν είναι δυνατή η ταυτοποίηση προσώπων ονομαστικά ή με άλλο τρόπο προσωπικά ή η εκχώρηση ανιχνευόμενων οχημάτων ή αντικειμένων σε συγκεκριμένα άτομα με αυτόν τον τρόπο από το υλικό βίντεο, εικόνας και ήχου, και ο εντοπισμός πραγματοποιείται ως επί το πλείστον μόνο πολύ σύντομα καθώς το όχημα περνάει.
Ωστόσο, η δυνατότητα ταυτοποίησης και ταυτοποίησης φυσικών προσώπων δεν μπορεί να αποκλειστεί εντελώς σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. φωτεινοί σηματοδότες, κυκλοφοριακή συμφόρηση, διαβάσεις πεζών), έτσι ώστε οι εταίροι συνεργασίας να θεωρούν τα επεξεργασμένα δεδομένα ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 του GDPR.
Η κύρια νομική βάση της επεξεργασίας είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ, το λεγόμενο «έννομο συμφέρον». Το έννομο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας είναι η διεξαγωγή έρευνας, ανάπτυξης και δοκιμών σχετικά με τα συστήματα υποβοήθησης οδήγησης, την αυτοματοποιημένη οδήγηση, τις λειτουργίες οδήγησης και άλλες υπηρεσίες.
Τα αντικρουόμενα συμφέροντα, τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων δεν υπερτερούν αυτού, καθώς η ονομαστική ταυτοποίηση ή άλλη προσωπική ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων δεν είναι ούτε αναγκαία ούτε προβλεπόμενη. Επιπλέον, λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα που συλλέγονται υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
5. Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε άλλους αποδέκτες
Τα δεδομένα μοιράζονται μόνο με άλλες εταιρείες συνδεδεμένες με τον όμιλο BOSCH ή CARAD, με συνεργάτες συνεργασίας, αναπτυξιακούς εταίρους, επεξεργαστές δεδομένων ή άλλα τρίτα μέρη για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω.
Τα δεδομένα θα γνωστοποιούνται μόνο εάν είναι νομικά επιτρεπτό λόγω νομικών διατάξεων ή / και επίσημων ή δικαστικών εντολών ή εάν το τρίτο μέρος έχει έννομο συμφέρον.
Οι κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους μπορούν να κοινολογηθούν δεδομένα στο πλαίσιο των σκοπών που περιγράφονται παραπάνω είναι ειδικότερα:
- Εσωτερικοί και εξωτερικοί εταίροι συνεργασίας καθώς και αναπτυξιακοί εταίροι των υπευθύνων στο πλαίσιο των διαδικασιών έρευνας και ανάπτυξης.
- Προμηθευτές στο πλαίσιο των διαδικασιών έρευνας και ανάπτυξης.
- Άλλοι πάροχοι υπηρεσιών (ιδίως πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής καθώς και πάροχοι υπηρεσιών επεξεργασίας / αξιολόγησης δεδομένων).
Εάν τα δεδομένα διαβιβάζονται σε αποδέκτες σε τρίτες χώρες στο πλαίσιο των διαδικασιών έρευνας, ανάπτυξης και δοκιμών ή της κατάντη επεξεργασίας, αυτό θα γίνεται μόνο εάν έχει ληφθεί απόφαση επάρκειας σύμφωνα με το άρθρο 45 του ΓΚΠΔ, βάσει κατάλληλων εγγυήσεων κατά την έννοια του άρθρου 46 του ΓΚΠΔ ή εάν επιτρέπεται από άλλο εφαρμοστέο δίκαιο.
6. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Δεν υπάρχει αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ούτε «κατάρτιση προφίλ» μετά το άρθρο 22 του ΓΚΠΔ.
7. Διατήρηση προσωπικών δεδομένων
Τα δεδομένα βίντεο και εικόνας υποβάλλονται σε επεξεργασία και αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τις αναφερόμενες διαδικασίες έρευνας, ανάπτυξης και δοκιμών. Εάν, κατά περίπτωση, υπάρχει περαιτέρω νομική βάση ή περαιτέρω έννομο συμφέρον για συνέχιση της αποθήκευσης και επεξεργασίας (για παράδειγμα, για την κατάλληλη τεκμηρίωση των προαναφερθεισών διαδικασιών, λόγω νομικών υποχρεώσεων διατήρησης ή άλλων νομικών απαιτήσεων), τα δεδομένα θα αποθηκευτούν για αντίστοιχα μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
8. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων έναντι των από κοινού υπευθύνων επεξεργασίας
Ο GDPR καθορίζει τα ακόλουθα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, τα οποία μπορούν να ασκηθούν έναντι οποιουδήποτε από τους από κοινού υπεύθυνους επεξεργασίας.
Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων:
Πρόκειται για «δραστηριότητα επεξεργασίας για την οποία δεν είναι απαραίτητη η ταυτοποίηση του υποκειμένου των δεδομένων» σύμφωνα με το άρθρο 11 του ΓΚΠΔ. Δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία πρόσθετα χαρακτηριστικά ταυτοποίησης των υποκειμένων των δεδομένων πέρα από τα δεδομένα βίντεο, εικόνας και ήχου που συλλέγονται.
Επομένως, η άσκηση και η εκπλήρωση των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων θα απαιτήσει συχνά - ανάλογα με τη συγκεκριμένη περίπτωση - περαιτέρω πληροφορίες από το υποκείμενο των δεδομένων, ιδίως πληροφορίες σχετικά με τον ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ και τον ΧΡΟΝΟ κατά τον οποίο ενδέχεται να επηρεάστηκε από την από κοινού επεξεργασία (δηλαδή πληροφορίες σχετικά με το πότε και πού βρισκόσασταν συγκεκριμένα κοντά σε ένα από τα δοκιμαστικά οχήματα). Αυτές οι πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να είναι απαραίτητες προκειμένου να προσδιοριστεί εάν ένα συγκεκριμένο πρόσωπο θίγεται από την από κοινού επεξεργασία και να είναι πραγματικά σε θέση να εκπληρώσει τα δικαιώματα που αναφέρονται κατωτέρω, όπως πρόσβαση, διαγραφή κ.λπ.
- Δικαίωμα πρόσβασης: Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να ζητούν πληροφορίες σχετικά με το εάν τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία. Εάν τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να ενημερώνονται σχετικά με αυτά τα δεδομένα, καθώς και σχετικά με τις λεπτομέρειες της επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΓΚΠΔ.
- Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων: Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν τη διόρθωση των εν λόγω προσωπικών δεδομένων.
- Δικαίωμα διαγραφής: Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τα αφορούν.
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων τους.
- Δικαίωμα εναντίωσης: Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να αντιταχθούν στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.
- Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή: Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε αρχή προστασίας δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την αρχή προστασίας δεδομένων που είναι υπεύθυνη για τον τόπο διαμονής σας ή το ομοσπονδιακό κράτος ή την αρχή προστασίας δεδομένων που είναι υπεύθυνη για καθέναν από τους εταίρους συνεργασίας.
Αρχή προστασίας δεδομένων αρμόδια για την Robert Bosch GmbH::
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Διεύθυνση επισκεπτών:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Γερμανία
Ταχυδρομική διεύθυνση:
Postbox 102932
70025 Stuttgart
Γερμανία
Τηλ.: +49 (711)/615541-0
FAX: +49 (711)/615541-15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Αρχή προστασίας δεδομένων αρμόδια για την CARIAD SE::
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Διεύθυνση επισκεπτών:
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Γερμανία
Ταχυδρομική διεύθυνση:
Postbox 221
30002 Hannover
ΓΕΡΜΑΝΙΑ
Τηλ.: +49 (511)/120 4500
FAX: +49 (511)/120 4599
E-mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Ειδικές παρατηρήσεις σχετικά με τον περιορισμό των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων:
Θα θέλαμε επίσης να επισημάνουμε ότι, στο πλαίσιο της παρούσας επεξεργασίας, τα δικαιώματά σας βάσει του άρθρου 15 του ΓΚΠΔ (δικαίωμα πρόσβασης), του άρθρου 16 του ΓΚΠΔ (δικαίωμα διόρθωσης), του άρθρου 17 του ΓΚΠΔ (δικαίωμα διαγραφής), του άρθρου 18 του ΓΚΠΔ (δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας) και του άρθρου 21 του ΓΚΠΔ (δικαίωμα εναντίωσης) ενδέχεται να υπόκεινται σε ειδικούς πρόσθετους περιορισμούς. Αυτοί οι ειδικοί περιορισμοί ισχύουν εάν η άσκηση και η εκπλήρωση αυτών των δικαιωμάτων στη συγκεκριμένη περίπτωση θα καθιστούσε πιθανώς αδύνατη την πραγματοποίηση ερευνητικών σκοπών ή θα τους έβλαπτε σοβαρά και, ως εκ τούτου, ο περιορισμός είναι αναγκαίος για την εκπλήρωση αυτών των ερευνητικών σκοπών.
Αυτός ο ειδικός περιορισμός και οι απαιτήσεις του απορρέουν ιδίως από το άρθρο 89 του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 27 του BDSG και από το άρθρο 17 του ΓΚΠΔ.
Τα πρόσωπα επικοινωνίας παρατίθενται στο τμήμα 3.
9. Πληροφορίες σχετικά με την από κοινού επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΓΚΠΔ
Ποιος είναι ο λόγος της από κοινού επεξεργασίας των εταίρων συνεργασίας;
Η Robert Bosch GmbH και η CARIAD SE συνεργάζονται στενά στην ανάπτυξη λειτουργιών και οχημάτων στο πλαίσιο του έργου "Automated Driving Alliance". Αυτό ισχύει και για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, εφόσον αυτά έχουν συλλεχθεί από αντίστοιχους φορείς ανάπτυξης. Οι εταίροι της συνεργασίας έχουν καθορίσει από κοινού τις φάσεις επεξεργασίας αυτών των δεδομένων στα επιμέρους στάδια της διαδικασίας. Ως εκ τούτου, είναι από κοινού υπεύθυνοι για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο των βημάτων επεξεργασίας που περιγράφονται παρακάτω (άρθρο 26 GDPR).
Για ποια στάδια διαδικασίας υπάρχει από κοινού υπεύθυνος επεξεργασίας;
Ο από κοινού υπεύθυνος επεξεργασίας των εταίρων συνεργασίας περιλαμβάνει τη συλλογή, αποθήκευση και περαιτέρω επεξεργασία δεδομένων βίντεο, εικόνας και ήχου. Οι εταίροι της συνεργασίας συλλέγουν δεδομένα σχετικά με τα οχήματα δοκιμών και τα διαβιβάζουν σε ένα κοινό σύστημα ΤΠ όπου τα δεδομένα αποθηκεύονται και είναι προσβάσιμα ή υποβάλλονται σε επεξεργασία από αμφότερους τους εταίρους της συνεργασίας για σκοπούς έρευνας, (περαιτέρω) ανάπτυξης και δοκιμών.
Εκτός του έργου, οι συνεργαζόμενοι εταίροι μπορούν να επεξεργάζονται δεδομένα με ξεχωριστή ευθύνη, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό είναι νομικά επιτρεπτό.
Τι συμφώνησαν τα μέρη;
Στο πλαίσιο της από κοινού επεξεργασίας τους βάσει του ΓΚΠΔ, οι εταίροι συνεργασίας συμφώνησαν επίσης ότι η συλλογή δεδομένων εκπληρώνει επίσης τις υποχρεώσεις ενημέρωσης βάσει των άρθρων 13 και 14 του ΓΚΠΔ όσον αφορά την από κοινού επεξεργασία δεδομένων.
Τι σημαίνει αυτό για τα υποκείμενα των δεδομένων;
Τα δικαιώματα προστασίας δεδομένων μπορούν να διεκδικηθούν τόσο με την Robert Bosch GmbH όσο και με την CARIAD SE μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που παρέχονται στην Ενότητα 3. Οι εταίροι της συνεργασίας αλληλοενημερώνονται χωρίς καθυστέρηση σχετικά με τα αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων. Θα παρέχουν αμοιβαία όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να ανταποκριθούν εγκαίρως στα εν λόγω αιτήματα.